Irodatervezés

Hogyan dolgozunk egy irodaprojekten

A Vetületnél az irodatervezés nem azzal kezdődik, hogy leülünk és vázlatokat rajzolunk. Először megértjük, hogyan működik a cég, aki megkeres minket. Hány ember ül egyszerre egy helyiségben, mikor van csúcsforgalom, van-e olyan részleg, amelyik zajt termel, van-e olyan, amelyik csendet igényel. Ezeket a kérdéseket általában az első helyszíni bejáráson tesszük fel, Győrben, ahol az irodáink is vannak, és ahol az elmúlt tíz évben a legtöbb megbízásunkat kaptuk. A felmérés egy délelőttöt vesz igénybe, és már ekkor pontos alaprajzot készítünk lézerszintezővel, nem becsléssel.

Ez azért fontos, mert egy irodában a centiméteres tévedések összeadódnak. Egy tévesen mért pillér miatt elcsúszhat az egész folyosóhálózat, és utólag senki sem örül annak, ha az asztalok nem férnek el a tervezett pozícióban.

A tervezési folyamat szakaszai

A felmérés után következik az úgynevezett funkcionális séma, amit mi belső zsargonban "forgalmi térképnek" hívunk. Ez nem látványterv és nem is alaprajz a szó klasszikus értelmében: inkább egy diagram, amely megmutatja, hogy a munkafolyamatok hova kívánkoznak a térben. Egy 2022-es győri projekten, amelyet a Kovács Gábor által vezetett logisztikai vállalat számára készítettünk, kiderült, hogy a tárgyalók és a nyílt terű munkaállomások között nincs elegendő akusztikai puffer. A forgalmi térkép alapján tudtuk meggyőzni a megbízót, hogy egy könyvtárfalként kialakított tároló válaszfal pontosan ott szükséges, ahol ő eredetileg üvegfalat tervezett.

A koncepcióterv jóváhagyása után az engedélyezési dokumentáció következik, ha a beavatkozás tartószerkezetet is érint. Győr belvárosában több olyan épület áll, amelynek alapterve nem fedi a valóságot, ezért ilyenkor tartószerkezeti mérnököt is bevonunk a munkába. Ez nem opcionális lépés, hanem kötelező.

Anyagválasztás és burkolatok

Az irodák esetén a padlóburkolat az egyik legfontosabb döntés, mert ez az, ami a legtöbbet kopik és a legtöbb zajt vezeti tovább. Mi jellemzően 8 mm-es ipari vinylbetétet ajánlunk a nyílt terekbe, mert viszonylag olcsón csereelhető szegmensekben, és görgős székekre is tartós. A tárgyalókba és a vezetői irodákba kerámia vagy természetes kő is szóba jön, de csak akkor, ha az aljzat teherbírása ezt megengedi. Egy 2019-es projektünkön Győr-Gyárváros negyedben az ügyfél saját anyagot hozott, portugál travertint, amelynek tömege négyzet méterenként 28 kilogramm volt. Az aljzat megerősítése kétszer annyiba került, mint maga a kő, de az ügyfél ragaszkodott hozzá, és az eredmény tényleg látványos lett.

A mennyezetrendszer sokszor elhanyagolt terület. A kazettás álmennyezet olcsó és gyors, de egy 3,5 méteres belmagasságú teret teljesen felemészt, ha nem figyelünk a mélységre. Ilyenkor sík gipszkarton sávokat és nyitott szekciók kombinációját alkalmazzuk, hogy a légvezetékek egy része láthatóan fusson, ami ipari karaktert ad a térnek anélkül, hogy a hangszigetelés sérülne.

Megvilágítás irodai környezetben

Nem értünk egyet azzal a divatos megközelítéssel, amely minden irodában csak közvetett fényt alkalmaz. A diffúz általános megvilágítás elfárasztja a szemet, ha valaki egész nap monitort néz, mert a képernyőn megjelenő kép és a háttér fényessége között nem lesz kontraszt. Szimpla szabály: a munkaasztal fölé feladatorientált közvetlen fény kerül, a közlekedő és pihenő zónákba közvetlen fény nélküli megoldás. A színhőmérséklet 4000 K körül a legjobb a munkahelyeken, a tárgyalókban 3000 K-re érdemes váltani, mert az más hangulatot kölcsönöz anélkül, hogy elaltat.

Akusztika mint tervezési feladat

Egy nyílt terű irodában az akusztika nem hangulat kérdése, hanem termelékenységi tényező. Varga Péter, a Vetület egyik alapítója 2015 óta foglalkozik irodai akusztikával, és az elmúlt évek tapasztalata alapján azt mondja, hogy a legtöbb megbízó utólag bánja, hogy elhagyta az akusztikai paneleket a tárgyaló mennyezetéből. A visszaverési idő irodai terekben optimálisan 0,4 és 0,6 másodperc között van. Ennél több, és minden telefonbeszélgetés a szomszéd asztalnál is hallható. Kevesebb, és a tér holtan hat, ami ugyanolyan kellemetlen.

Győr több új irodaházában találkoztunk olyan megrendelőkkel, akik beköltözés után kerestek meg minket, mert az akusztikát nem tervezték meg előre. A javítás mindig drágább az utólagos beavatkozás miatt. Egy teljes szint akusztikai utólagos kezelése 2023-ban egy győri irodaházon közel 40 százalékkal többe került annál, mint amennyibe az előre tervezett megoldás került volna.

A projekt zárása és átadás

Az irodatervezési projektek zárása nálunk nem azzal ér véget, hogy átadjuk a kulcsokat. Az átadás után két héttel visszamegyünk megnézni, hogyan használják a teret az emberek. Nem ritka, hogy a szekrények más helyre kerülnek, mint ahol terveztük, vagy hogy egy folyosó ösztönösen eldugult, mert mindenki oda rakja a kabátját. Ezeket a visszajelzéseket dokumentáljuk, és ha szükséges, egy kisebb módosítást elvégzünk a saját költségünkön. Nem kötelességből, hanem azért, mert a referencia fontosabb nekünk annál, hogy vitázzunk a végső állapotról.

Ha Győrben vagy a környező városokban, Mosonmagyaróváron, Komáromban, Tatán keres irodatervezőt, és konkrét elképzelése van, de azt is tudja, hogy a részletek még hiányoznak, akkor mi tudunk dolgozni ilyen helyzetben. Ha az elképzelése sincs meg, az is rendben van. Azzal szoktunk kezdeni, hogy megmutatjuk korábbi munkáinkat, és onnan elindulunk.